КАК ПРАВИЛЬНО ПОЛУЧАТЬ КОРРЕСПОНДЕНЦИЮ. АКТ О ДЕФЕКТНОМ ПОЧТОВОМ ОТПРАВЛЕНИИ. ПОЧТА КАК СВИДЕТЕЛЬ.
КАК ПРАВИЛЬНО ПОЛУЧАТЬ КОРРЕСПОНДЕНЦИЮ.
Или как не “попасть в просак“ с пустым письмом :))
Акт об отсутствии вложений в почтовом отправлении составляют, чтобы зафиксировать отсутствие документации, которая обозначена в описи, но не найдена при распаковке конверта. Это действие обезопасит организацию/гражданина от обвинений в утере важных документов.
Как оформить такой акт, что в нем нужно указать, расскажу далее:
Если такой документ не составить, то получателю будет трудно доказать, что документов в письме не было, и виновным в пропаже могут счесть самого получателя. Поэтому составить акт нужно незамедлительно, также важно отправить один экземпляр отправителю письма.
Что касается организаций, то с ними ещё хлеще: Если секретарь или другой работник принял письмо и не составил акт об отсутствии вложений, то ему грозит дисциплинарное взыскание по ст. 193 ТК РФ. При утере первичной документации или налоговой штрафы могут наложить и на саму компанию ФНС или иные контроли